febrero 16, 2025

¿Qué es monday.com y cómo funciona?

monday.com

Automatización, Bases de datos, Productividad

monday.com es una plataforma integral diseñada para la gestión de proyectos, flujos de trabajo y colaboración en equipo. Se define como un sistema operativo de trabajo (Work OS) que permite a individuos y empresas centralizar todas sus tareas, proyectos y comunicaciones en un solo lugar. Su arquitectura versátil facilita la personalización, lo que hace que la herramienta se adapte a múltiples industrias y necesidades.

Lo bueno de monday.com (los pros)

Plataforma multifuncional.
Interfaz intuitiva y visual basada en tableros y columnas.
Automatización de tareas repetitivas.
Visualización de datos y flujos de trabajo en diversas vistas (tablas, calendarios, diagramas de Gantt, etc.).
Colaboración en tiempo real con equipos y clientes externos.
Integración con herramientas como Slack, Google Drive, y más.
Flexibilidad para crear bases de datos y tableros personalizados.
API abierta para desarrollos personalizados.
monday AI, una herramienta de inteligencia artificial para optimizar procesos y tomar decisiones basadas en datos.

Los peros de monday.com (los contras)

Curva de aprendizaje inicial para dominar todas sus funcionalidades.
Plan gratuito con limitaciones de usuarios y funciones avanzadas.
Algunas automatizaciones requieren planes de pago.

¿Para qué te sirve monday.com?

La versatilidad de monday.com permite utilizarlo en proyectos sencillos o altamente complejos. Es ideal tanto para la gestión individual como para equipos completos. Algunos usos destacados incluyen:

Gestión de proyectos de software: Seguimiento de sprints, tareas, bugs y documentación de desarrollo. monday.com permite coordinar diferentes etapas del proyecto de software, facilitando la comunicación entre equipos de desarrollo, diseño y producto. Su integración con GitHub y Jira hace que sea una herramienta esencial para equipos de tecnología.
Marketing y ventas: Planificación de campañas, seguimiento de clientes, generación de leads y análisis de resultados. monday.com ayuda a los equipos de marketing a coordinar cronogramas, realizar seguimientos de anuncios, y analizar métricas de desempeño. Además, los equipos de ventas pueden automatizar recordatorios de seguimientos de clientes potenciales, asegurando que ningún prospecto quede sin atender【24†source】.
Recursos humanos: Onboarding de empleados, evaluación de desempeño, contratación y gestión de la cultura organizacional. monday.com permite centralizar todos los procesos de recursos humanos, desde la creación de perfiles de candidatos hasta el seguimiento de formación interna y encuestas de satisfacción de empleados【24†source】.
Operaciones y logística: Control de inventario, supervisión de cadenas de suministro y coordinación de envíos. monday.com ofrece herramientas para gestionar inventarios y realizar seguimientos de pedidos en tiempo real. Además, facilita la colaboración entre proveedores y equipos internos, optimizando la logística.
Educación y formación: Gestión de cursos, calendarios, asignaciones y formaciones personalizadas. monday.com permite a instituciones educativas organizar materiales de enseñanza, planificar clases y gestionar la comunicación con estudiantes, ofreciendo una experiencia de aprendizaje estructurada y personalizada.
Facturación: monday.com permite automatizar y organizar procesos de facturación de manera eficiente. Los equipos pueden crear flujos de trabajo para gestionar presupuestos, emitir facturas y realizar seguimientos de pagos. La plataforma ofrece integraciones con herramientas de contabilidad como QuickBooks y Xero, facilitando la sincronización de datos financieros y reduciendo errores. Además, se pueden establecer recordatorios automáticos para vencimientos y pagos pendientes, asegurando un control total sobre el flujo de caja.

Características principales de su funcionamiento

1. Tableros y columnas

monday.com utiliza tableros como espacios de trabajo visuales donde los usuarios pueden organizar sus proyectos y tareas. Las columnas permiten personalizar y categorizar información según diferentes necesidades, como fechas, estados, responsables y prioridades. Los tableros se pueden duplicar y adaptar para diferentes proyectos, lo que ahorra tiempo y estandariza procesos.

2. Organización Jerárquica

La plataforma admite la creación de subtableros y carpetas para organizar los proyectos de manera jerárquica, facilitando la gestión de proyectos grandes o complejos. Esta estructura permite desglosar proyectos en tareas más pequeñas y asignarlas a diferentes equipos.

3. Bases de datos

mondayDB permite la creación de bases de datos altamente personalizables que pueden integrarse con tableros. Las bases de datos pueden visualizarse como tablas, tableros Kanban o calendarios. Además, los datos pueden filtrarse, ordenarse y vincularse a diferentes proyectos.

4. Colaboración

Permite a los equipos trabajar simultáneamente en proyectos y tareas, dejando comentarios, compartiendo archivos y recibiendo notificaciones automáticas cuando se realizan cambios.

5. Integraciones

monday.com ofrece integraciones con más de 50 herramientas, incluyendo CRM, ERPs y software de automatización. Además, permite integrar datos desde fuentes externas como Excel o Google Sheets.

6. Automatizaciones

Las automatizaciones pueden configurarse para crear nuevas tareas, enviar notificaciones y asignar tareas automáticamente, reduciendo errores humanos y optimizando procesos repetitivos.